¿Te entusiasma la idea de crear un futuro mejor para ti y tu personal?
¿O te da miedo que tu equipo se distancie?
El trabajo flexible puede proporcionar un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal y se ha demostrado que aumenta la productividad (1). Sin embargo, esta flexibilidad debe implementarse de la manera adecuada para mantener los beneficios a largo plazo.
Cada persona tiene una vida familiar muy diferente. Lo ideal es que la naturaleza del trabajo flexible de cada persona garantice la productividad laboral y proporcione satisfacción personal en su equilibrio entre la vida laboral y personal. Es más fácil retener y motivar a los empleados que están contentos. Al fin y al cabo, si están contentos, tienen menos motivos para marcharse y más motivos para esforzarse por quedarse.
Es útil conocer la situación familiar de cada persona. Algunas personas pueden tener una casa llena de niños y les convendría organizar sus horarios en momentos en los que puedan disfrutar de paz y tranquilidad. Un trabajo que permita a un miembro del personal ajustar sus horarios y su ubicación para adaptarse a su entorno le ayudará a concentrarse más eficazmente en su trabajo.
Otros pueden tener compromisos personales, sociales o familiares en determinados momentos del día. O incluso aficiones que les importan mucho. El trabajo que permite a las personas vivir su vida al máximo es el que sacará el máximo partido a sus empleados.
Por supuesto, esta flexibilidad también debe funcionar para la empresa. Y para el equipo. Algunos miembros del personal anhelan el contacto diario cara a cara o el horario de 9 a 5. Y algunos trabajos requieren que los miembros del personal estén frente al ordenador en determinados momentos. Todos estos factores son elementos esenciales para crear una plantilla flexible que tenga un impacto positivo en su empresa y en su equipo.
También hay dudas comprensibles sobre el concepto de plantilla flexible. ¿Quizás tú, como gerente, temes que tu plantilla se distancie? ¿Quizás te preocupa que el personal esté haciendo footing y en las redes sociales, en lugar de trabajando? Si es así, te recomiendo que pienses en lo que necesitas que tu equipo logre. Base su confianza en el trabajo que realizan y en los resultados que obtienen. ¿Importa que un miembro del equipo salga a la tienda durante 20 minutos? ¿Si eso no tiene ningún impacto en su trabajo ese día? Lo que usted da en confianza, lo recibirá en lealtad y compromiso. Al fin y al cabo, el rendimiento no depende tanto del número de horas que se pasan sentado en un escritorio, sino de los resultados que se obtienen para su empresa.
Pero, ¿qué hay de estar disponible para contestar el teléfono, atender una videollamada y responder a los correos electrónicos? Tanto si tu trabajo flexible incluye horarios flexibles como si se trata de una ubicación flexible, es necesario tener en cuenta la comunicación que necesitas con tu personal. Una vez más, estar localizable no tiene por qué significar estar sentado en una oficina.
¿No sabes por dónde empezar a planificar tus políticas de trabajo flexible? Aquí tienes algunas consideraciones importantes para ponerte en marcha:
- ¿Qué tipo de flexibilidad ayudaría a mejorar el equilibrio entre la vida laboral y personal de su personal?
- ¿Necesita que su personal esté en la oficina o disponible por teléfono durante un horario específico?
- ¿En qué medida necesita colaborar su personal? ¿Y esta colaboración es espontánea o se trata de reuniones planificadas con antelación?
- ¿Hasta qué punto debe ser pública la disponibilidad de los miembros del personal dentro del equipo?
- ¿Qué resultados necesitas ver en cada uno de tus tipos de roles?
- ¿Cómo supervisa la calidad del trabajo que se está realizando?
Para muchos, trabajar desde casa durante la pandemia supuso completar más tareas debido a la reducción de las distracciones de la oficina. Además, muchos se han acostumbrado más a la comunicación virtual. El trabajo flexible, si se gestiona de la forma adecuada, debería tener un resultado positivo para su empresa y su equipo.
Imagina la vida que puedes ofrecer a tu personal. Los padres pueden recoger a sus hijos del colegio y luego trabajar más tarde por la noche, lo que les permite pasar más tiempo de calidad con ellos. Los jóvenes profesionales pueden salir a correr por la mañana en lugar de pasar dos horas en el tren antes de ir al trabajo, llegar a casa, poner la lavadora y luego empezar a trabajar. Alguien que se encuentre atascado en una tarea complicada puede llevarse el portátil a una cafetería durante una hora, trabajar en su reto desde una perspectiva nueva y luego volver a la oficina.
El futuro del trabajo flexible puede proporcionar una mejor calidad de vida a todo el personal, además de mejorar la productividad de la empresa. Solo tenemos que implementarlo de la manera adecuada.
