Sind Sie begeistert davon, eine bessere Zukunft für sich und Ihre Mitarbeiter zu ermöglichen?
Oder haben Sie Angst, dass Ihr Team distanziert wird?
Flexibles Arbeiten kann zu einer besseren Work-Life-Balance beitragen und führt nachweislich zu einer Steigerung der Produktivität (1). Diese Flexibilität muss jedoch richtig umgesetzt werden, um langfristige Vorteile zu erzielen.
Jeder Mensch hat ein ganz individuelles Privatleben. Die Art der flexiblen Arbeitsgestaltung sollte idealerweise sowohl die Arbeitsproduktivität sicherstellen als auch für persönliche Zufriedenheit in der Work-Life-Balance sorgen. Zufriedene Mitarbeiter sind leichter zu halten und zu motivieren. Denn wenn sie zufrieden sind, haben sie weniger Gründe zu kündigen und mehr Gründe, sich für das Unternehmen zu engagieren.
Es ist sinnvoll, sich über die häusliche Situation jedes Einzelnen zu informieren. Manche Menschen haben vielleicht ein Haus voller Kinder und würden davon profitieren, wenn sie ihre Arbeitszeiten so gestalten könnten, dass sie Ruhe und Frieden haben. Eine Arbeit, die es einem Mitarbeiter ermöglicht, seine Arbeitszeiten und seinen Arbeitsort an seine Umgebung anzupassen, hilft diesem Mitarbeiter, sich besser auf seine Arbeit zu konzentrieren.
Andere haben vielleicht zu bestimmten Tageszeiten persönliche, soziale oder familiäre Verpflichtungen. Oder sogar Hobbys, die ihnen sehr am Herzen liegen. Eine Arbeit, die es den Menschen ermöglicht, ihr Leben in vollen Zügen zu genießen, ist eine Arbeit, die das Beste aus ihren Mitarbeitern herausholt.
Natürlich muss diese Flexibilität auch für das Unternehmen funktionieren. Und für das Team. Einige Mitarbeiter sehnen sich nach täglichem persönlichen Kontakt oder einem 9-to-5-Arbeitszeitplan. Und manche Jobs erfordern, dass die Mitarbeiter zu bestimmten Zeiten am Computer sitzen. All diese Faktoren sind wesentliche Elemente für die Schaffung einer flexiblen Belegschaft, die sich positiv auf Ihr Unternehmen und Ihr Team auswirkt.
Es gibt auch verständliche Vorbehalte gegenüber dem Konzept der flexiblen Belegschaft. Vielleicht haben Sie als Führungskraft Angst, dass Ihre Mitarbeiter sich distanzieren? Vielleicht befürchten Sie, dass Ihre Mitarbeiter joggen gehen und in sozialen Medien surfen, anstatt zu arbeiten? Wenn dies der Fall ist, empfehle ich Ihnen, sich anzuschauen, was Ihr Team leisten muss. Stützen Sie Ihr Vertrauen auf die Arbeit, die Ihre Mitarbeiter leisten, und die Ergebnisse, die sie erzielen. Ist es wichtig, wenn ein Teammitglied für 20 Minuten zum Einkaufen geht? Wenn dies keinen Einfluss auf seine Arbeit an diesem Tag hat? Was Sie an Vertrauen geben, werden Sie in Form von Loyalität und Engagement zurückbekommen. Schließlich hängt die Leistung nicht so sehr von der Anzahl der Stunden ab, die man am Schreibtisch sitzt, sondern von den Ergebnissen, die für Ihr Unternehmen erzielt werden.
Aber wie sieht es mit der Erreichbarkeit aus, um Anrufe entgegenzunehmen, Videoanrufe anzunehmen und E-Mails zu beantworten? Unabhängig davon, ob Ihre flexible Arbeitsweise flexible Arbeitszeiten oder einen flexiblen Arbeitsort umfasst, muss die erforderliche Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern berücksichtigt werden. Auch hier gilt: Erreichbarkeit bedeutet nicht zwangsläufig, dass man im Büro sitzen muss.
Sie wissen nicht, wo Sie bei der Planung Ihrer flexiblen Arbeitsrichtlinien anfangen sollen? Hier sind einige wichtige Überlegungen, die Ihnen den Einstieg erleichtern sollen:
- Welche Art von Flexibilität würde dazu beitragen, die Work-Life-Balance Ihrer Mitarbeiter zu verbessern?
- Müssen Ihre Mitarbeiter während bestimmter Zeiten im Büro oder telefonisch erreichbar sein?
- Wie viel Zusammenarbeit ist für Ihre Mitarbeiter erforderlich? Und handelt es sich dabei um spontane Zusammenarbeit oder um vorab geplante Besprechungen?
- Wie öffentlich sollte die Verfügbarkeit von Mitarbeitern innerhalb des Teams sein?
- Welche Ergebnisse erwarten Sie von den einzelnen Rollentypen?
- Wie überwachen Sie die Qualität der ausgeführten Arbeiten?
Für viele führte die Arbeit von zu Hause aus während der Pandemie dazu, dass sie aufgrund der geringeren Ablenkungen im Büro mehr Aufgaben erledigen konnten. Darüber hinaus haben sich viele an die virtuelle Kommunikation gewöhnt. Flexibles Arbeiten sollte, wenn es richtig gehandhabt wird, positive Auswirkungen auf Ihr Unternehmen und Ihr Team haben.
Stellen Sie sich vor, welches Leben Sie Ihren Mitarbeitern bieten können. Eltern können ihre Kinder von der Schule abholen und dann später am Abend arbeiten, wodurch sie mehr Zeit mit ihren Kindern verbringen können. Junge Berufstätige können morgens joggen gehen, anstatt vor der Arbeit zwei Stunden im Zug zu sitzen, nach Hause zu kommen, die Wäsche in die Waschmaschine zu werfen und dann mit der Arbeit zu beginnen. Wer bei einer schwierigen Arbeitsaufgabe nicht weiterkommt, kann seinen Laptop für eine Stunde mit in ein Café nehmen, dort aus einer neuen Perspektive an der Herausforderung arbeiten und dann ins Büro zurückkehren.
Die Zukunft des flexiblen Arbeitens kann allen Mitarbeitern eine bessere Lebensqualität bieten und gleichzeitig die Produktivität des Unternehmens steigern. Wir müssen es nur richtig umsetzen.
