คุณรู้สึกตื่นเต้นที่จะสร้างอนาคตที่ดีกว่าสำหรับตัวคุณเองและพนักงานของคุณหรือไม่?
หรือกลัวว่าทีมของคุณจะห่างเหินออกไป?
การทำงานแบบยืดหยุ่นสามารถช่วยให้สมดุลระหว่างการทำงานและชีวิตดีขึ้น และได้รับการพิสูจน์แล้วว่าส่งผลให้ผลิตภาพเพิ่มขึ้น (1) อย่างไรก็ตาม ความยืดหยุ่นนี้จะต้องได้รับการดำเนินการอย่างถูกต้องเพื่อรักษาผลประโยชน์ในระยะยาว
แต่ละบุคคลมีชีวิตครอบครัวที่แตกต่างกันมาก รูปแบบการทำงานที่ยืดหยุ่นของแต่ละคนควรจะช่วยให้เกิดประสิทธิภาพในการทำงานและสร้างความพึงพอใจส่วนตัวในด้านความสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัว พนักงานที่มีความสุขนั้นรักษาไว้ได้ง่ายกว่าและกระตุ้นให้ทำงานได้ง่ายกว่า เพราะหากพวกเขามีความสุข พวกเขาก็มีเหตุผลน้อยลงที่จะลาออกและมีเหตุผลมากขึ้นที่จะทุ่มเทความพยายามในการทำงานต่อไป
การทราบสถานการณ์ที่บ้านของแต่ละบุคคลนั้นมีประโยชน์ บางคนอาจมีลูกหลายคนและอาจได้รับประโยชน์จากการจัดเวลาทำงานให้เหมาะสมกับช่วงเวลาที่พวกเขาสามารถพักผ่อนได้อย่างสงบ การทำงานที่ช่วยให้พนักงานสามารถปรับเวลาและสถานที่ทำงานให้เข้ากับสภาพแวดล้อม จะช่วยให้พนักงานคนนั้นสามารถมุ่งเน้นไปที่งานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
บางคนอาจมีภาระผูกพันส่วนตัว สังคม หรือครอบครัวในช่วงเวลาต่างๆ ของวัน หรือแม้กระทั่งงานอดิเรกที่พวกเขารักและชื่นชอบเป็นอย่างมาก งานที่ช่วยให้ผู้คนใช้ชีวิตได้อย่างเต็มที่ คือ งานที่จะดึงศักยภาพสูงสุดของพนักงานออกมาได้
แน่นอนว่าความยืดหยุ่นนี้ต้องเป็นประโยชน์ต่อบริษัทและทีมงานด้วยเช่นกัน พนักงานบางคนอาจต้องการการติดต่อแบบเห็นหน้ากันทุกวัน หรือตารางเวลาทำงาน 9 โมงเช้าถึง 5 โมงเย็น ในขณะที่บางงานอาจต้องการให้พนักงานอยู่หน้าคอมพิวเตอร์ในช่วงเวลา tertentu ปัจจัยเหล่านี้ล้วนเป็นองค์ประกอบสำคัญในการสร้างแรงงานที่มีความยืดหยุ่น ซึ่งจะส่งผลดีต่อบริษัทและทีมงานของคุณ
นอกจากนี้ ยังมีความลังเลใจที่เข้าใจได้เกี่ยวกับแนวคิดเรื่องแรงงานที่ยืดหยุ่น บางทีในฐานะผู้จัดการ คุณอาจกลัวว่าพนักงานจะห่างเหินจากคุณ หรืออาจกังวลว่าพนักงานจะออกไปวิ่งออกกำลังกายและเล่นโซเชียลมีเดียแทนที่จะทำงาน? หากเป็นเช่นนั้น ฉันขอแนะนำให้คุณพิจารณาว่าคุณต้องการให้ทีมของคุณบรรลุเป้าหมายอะไร จงสร้างความไว้วางใจจากผลงานที่พวกเขาทำและผลลัพธ์ที่พวกเขาสร้างขึ้น การที่สมาชิกในทีมออกไปซื้อของสัก 20 นาทีสำคัญหรือไม่? หากมันไม่มีผลกระทบต่อการทำงานของพวกเขาในวันนั้น? สิ่งที่คุณให้ความไว้วางใจ คุณจะได้รับกลับคืนมาคือความภักดีและความมุ่งมั่น ท้ายที่สุดแล้ว ประสิทธิภาพไม่ได้ขึ้นอยู่กับจำนวนชั่วโมงที่นั่งอยู่ที่โต๊ะทำงาน แต่ขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ที่บริษัทของคุณได้รับ
แต่ถ้าหากพนักงานพร้อมที่จะรับโทรศัพท์ ตอบวิดีโอคอล และตอบอีเมลล่ะ? ไม่ว่าการทำงานแบบยืดหยุ่นของคุณจะรวมถึงเวลาทำงานที่ยืดหยุ่น หรือสถานที่ทำงานที่ยืดหยุ่น การสื่อสารที่คุณต้องการจากพนักงานของคุณจำเป็นต้องได้รับการพิจารณาอีกครั้ง การติดต่อได้ไม่จำเป็นต้องหมายความว่าต้องนั่งอยู่ในสำนักงานเสมอไป
ไม่รู้จะเริ่มต้นวางแผนนโยบายการทำงานแบบยืดหยุ่นอย่างไรดี? นี่คือข้อควรพิจารณาที่สำคัญบางประการที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้:
- ความยืดหยุ่นประเภทใดที่จะช่วยปรับปรุงสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัวของพนักงานของคุณได้ดีขึ้น?
- คุณต้องการให้พนักงานของคุณอยู่ในสำนักงาน หรือรับโทรศัพท์ในช่วงเวลาที่กำหนดหรือไม่?
- พนักงานของคุณจำเป็นต้องทำงานร่วมกันมากน้อยแค่ไหน? และการทำงานร่วมกันนั้นเกิดขึ้นเองโดยธรรมชาติ หรือเป็นการประชุมที่วางแผนไว้ล่วงหน้า?
- ควรเปิดเผยข้อมูลการติดต่อของสมาชิกในทีมต่อสาธารณะมากน้อยแค่ไหน?
- คุณต้องการเห็นผลลัพธ์อะไรบ้างจากบทบาทแต่ละประเภทของคุณ?
- คุณตรวจสอบคุณภาพของงานที่กำลังดำเนินการอยู่อย่างไร?
การทำงานจากที่บ้านในช่วงการระบาดใหญ่ส่งผลให้หลายคนทำงานได้มากขึ้นเนื่องจากสิ่งรบกวนในสำนักงานลดลง นอกจากนี้หลายคนยังคุ้นเคยกับการสื่อสารผ่านระบบออนไลน์มากขึ้น การทำงานแบบยืดหยุ่น หากบริหารจัดการอย่างถูกวิธี จะส่งผลดีต่อบริษัทและทีมงานของคุณอย่างแน่นอน
ลองนึกภาพชีวิตที่คุณสามารถมอบให้กับพนักงานของคุณได้สิ ผู้ปกครองสามารถไปรับลูกจากโรงเรียน แล้วทำงานต่อในตอนเย็น ทำให้มีเวลาคุณภาพกับลูกมากขึ้น คนทำงานรุ่นใหม่สามารถไปวิ่งตอนเช้าแทนที่จะเสียเวลา 2 ชั่วโมงบนรถไฟก่อนไปทำงาน กลับบ้าน ซักผ้า แล้วเริ่มทำงานต่อ คนที่ติดปัญหาเรื่องงานยากๆ สามารถนำแล็ปท็อปไปทำงานที่ร้านกาแฟสักชั่วโมง ทำงานนั้นด้วยมุมมองใหม่ๆ แล้วกลับไปทำงานที่ออฟฟิศได้
อนาคตของการทำงานแบบยืดหยุ่นสามารถยกระดับคุณภาพชีวิตของพนักงานทุกคน รวมถึงเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของบริษัทได้ เราเพียงแค่ต้องนำไปใช้ในวิธีที่ถูกต้อง



